本報訊 近日，國家檔案局發布6項行業標準，本鋼檔案館參與制定的《ERP（企業資源計劃）系統電子文件歸檔和電子檔案管理規范》（DA/T104-2024）（下稱《規范》）為其中之一。這是本鋼集團首次參與檔案行業國家標準制定，充分彰顯了本鋼集團檔案管理的“硬實力”。
2020年10月，本鋼檔案館承擔的ERP系統電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目順利通過國家檔案局驗收。為進一步總結試點經驗、推廣應用試點成果，2021年5月，本鋼檔案館與馬鋼檔案館、成飛集團合作，向國家檔案局申報了《規范》行業標準項目，并獲得批準。今年8月，經全國檔案工作標準化技術委員會審查通過、國家檔案局批準，該標準正式發布，并將于2025年2月1日起實施。
《規范》從適用的企業類型、業務類別、ERP系統電子文件歸檔范圍和管理要求以及標準框架等方面進行規范，為ERP系統實現與檔案系統的對接提供了參考方案，對解決企業在ERP系統電子文件歸檔和電子檔案管理中的技術和管理難題具有重要借鑒意義。（溫兆龍）
《中國冶金報》（2024年10月29日 04版四版）
