本報(bào)訊 在本鋼集團(tuán)下屬71家單位的5.86萬(wàn)卷、646萬(wàn)頁(yè)人事檔案中搜索某項(xiàng)職工信息，是多大的工作量？現(xiàn)在，只需要輸入關(guān)鍵詞，輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)。近日，筆者在本鋼集團(tuán)人力資源服務(wù)中心親身體驗(yàn)了從檔案柜到電腦硬盤(pán)、從紙質(zhì)到云端的人事檔案管理的高效變革。
自2022年7月起，本鋼集團(tuán)以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，本著服務(wù)本鋼集團(tuán)改革發(fā)展大局的初衷，全面啟動(dòng)人事檔案數(shù)字化工作。截至目前，該項(xiàng)目已正式上線(xiàn)應(yīng)用。
據(jù)了解，該項(xiàng)目涵蓋人事檔案審核、整理、數(shù)字化3個(gè)專(zhuān)業(yè)流程，采用“主動(dòng)進(jìn)駐”服務(wù)方式，實(shí)行“項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)、技術(shù)經(jīng)理協(xié)助、集團(tuán)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)做顧問(wèn)”的協(xié)同管理模式，預(yù)先編制項(xiàng)目全流程管控標(biāo)準(zhǔn)化文檔，形成“數(shù)量、質(zhì)量兼顧，科學(xué)評(píng)估難度系數(shù)，8個(gè)流程全面核算”的績(jī)效評(píng)價(jià)辦法，克服辦公場(chǎng)所點(diǎn)多面廣、設(shè)備不足、項(xiàng)目組人員變動(dòng)等諸多困難，按計(jì)劃完成全部目標(biāo)任務(wù)，為走出有本鋼特色的檔案數(shù)字化管理之路積累了豐富素材和寶貴經(jīng)驗(yàn)。
該中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，該項(xiàng)目的成功實(shí)施，補(bǔ)充完善了本鋼集團(tuán)大量重要檔案材料，實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)查詢(xún)利用，人事檔案的齊全性、完整性、準(zhǔn)確性得到有效保障，還培養(yǎng)了一批人事檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，實(shí)現(xiàn)了本鋼集團(tuán)三項(xiàng)制度改革后人力資源的有序流轉(zhuǎn)。 （溫兆龍）
《中國(guó)冶金報(bào)》（2025年05月27日 04版四版）
